MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Kế toán tổng hợp & Báo cáo tài chính • Chịu trách nhiệm toàn bộ hệ thống kế toán của Crosify, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và Luật Kế toán hiện hành.
• Lập, kiểm tra và ký duyệt báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm. Đảm bảo báo cáo chính xác, đúng hạn.
• Quản lý sổ cái tổng hợp (General Ledger), đối soát các tài khoản công nợ, công có, ngân hàng và các bút toán điều chỉnh cuối kỳ. • Chuẩn bị báo cáo tài chính nội bộ cho CEO/Ban Giám đốc: P&L theo kênh bán, gross margin, OPEX, cash flow.
• Phối hợp với kiểm toán độc lập trong kiểm toán hàng năm, chuẩn bị hồ sơ và giải trình.
2. Thuế & Tuân thủ pháp luật
• Tổng hợp và lập báo cáo thuế GTGT hàng tháng, thuế TNDN hàng quý, quyết toán thuế năm.
• Theo dõi và thực hiện khai thuế TNCN, thuế nhà thầu nước ngoài (FCT) cho các giao dịch với đối tác quốc tế.
• Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế VAT cho hàng xuất khẩu (nếu có).
• Làm việc với cơ quan thuế, công ty tư vấn thuế để giải quyết các vấn đề thuế phát sinh.
• Cập nhật kịp thời các thay đổi về luật thuế, chính sách tài chính ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh e-commerce xuyên biên giới.
• Hiểu biết về transfer pricing và các quy định liên quan đến giao dịch liên kết.
3. Kế toán E-commerce & Cross-border
• Đối soát doanh thu và các khoản phí từ các nền tảng bán hàng: website DTC (Shopify), các kênh marketplace, cổng thanh toán (Stripe, PayPal).
• Hạch toán chi phí vận chuyển quốc tế, chi phí fulfillment, chi phí quảng cáo (Facebook Ads, Google Ads) và phân bổ đúng kỳ.
• Quản lý tài khoản thanh toán quốc tế: Payoneer, Wise, tài khoản ngân hàng nước ngoài. Đối soát tỷ giá, chênh lệch hối đoái.
• Phân tích COGS, gross margin, net margin theo từng sản phẩm/SKU, từng thị trường để hỗ trợ quyết định kinh doanh.
• Xử lý hạch toán refund, chargeback, dispute từ khách hàng quốc tế. 4. Kế toán pháp nhân Mỹ (US Entity Accounting)
• Phối hợp với kế toán/CPA tại Mỹ để quản lý sổ sách của pháp nhân Mỹ theo chuẩn US GAAP, bao gồm General Ledger, Accounts Payable/Receivable, và bank reconciliation.
• Theo dõi nghĩa vụ Sales Tax đa tiểu bang: xác định economic nexus (ngưỡng $100K doanh số/tiểu bang), đăng ký thuế, thu thế và nộp từ̀ (filing) đúng hạn tại các tiểu bang có nexus.
• Giám sát việc sử dụng phần mềm tự động hóa Sales Tax (Avalara, TaxJar hoặc tương đương) để tính thuế chính xác trên website DTC và các kênh bán.
• Chuẩn bị dữ liệu cho việc khai thuế thu nhập liên bang (Federal Income Tax – Form 1120/1120-S) và thuế tiểu bang (State Income Tax). Phối hợp với CPA Mỹ để nộp đúng hạn.
• Quản lý bookkeeping trên QuickBooks Online hoặc Xero cho pháp nhân Mỹ. Đảm bảo phân loại revenue, expenses, COGS chính xác.
• Đối soát giữa sổ sách pháp nhân Mỹ và sổ sách pháp nhân Việt Nam, xử lý các giao dịch liên công ty (intercompany transactions) và transfer pricing.
• Theo dõi Form 1099-K từ các payment processor (Stripe, PayPal) và đảm bảo số liệu khớp với doanh thu báo cáo.
• Quản lý các nghĩa vụ compliance khác của pháp nhân Mỹ: Annual Report, Registered Agent, BOI Report (nếu áp dụng).
5. Quản lý dòng tiền & Ngân sách
• Lập kế hoạch ngân sách hàng tháng/quý/năm. Theo dõi thực tế so với kế hoạch (budget vs actual), phân tích chênh lệch.
• Quản lý cash flow đa tiền tệ (VND, USD), dự báo nhu cầu vốn và tối ưu chi phí chuyển đổi ngoại tệ.
• Kiểm soát chi phí, phê duyệt thanh toán theo đúng quy trình và ngân sách.
6. Xây dựng hệ thống & Quản lý đội nhóm
• Xây dựng, hoàn thiện quy trình kế toán nội bộ, hệ thống kiểm soát nội bộ phù hợp với quy mô công ty đang tăng trưởng.
• Triển khai, vận hành và tối ưu phần mềm kế toán (MISA, SAP hoặc tương đương).
• Tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội kế toán (dự kiến 3–5 người). Phân công công việc, đánh giá hiệu suất.
• Báo cáo trực tiếp cho CEO về tình hình tài chính, đưa ra phân tích và khuyến nghị chiến lược.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Bắt buộc
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm kế toán tổng hợp, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí Kế toán trưởng hoặc tương đương.
• Nắm vững Luật Kế toán, Luật Thuế Việt Nam và các quy định liên quan đến doanh nghiệp có giao dịch quốc tế.
• Thành thạo phần mềm kế toán (MISA, Fast, SAP) và Excel nâng cao.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt – đọc hiểu tài liệu tài chính, trao đổi với đối tác quốc tế, viết báo cáo bằng tiếng Anh.
• Tư duy phân tích mạnh, chú ý chi tiết, có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.
Ưu tiên
• Có kinh nghiệm làm kế toán cho công ty e-commerce, cross-border hoặc công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI).
• Hiểu biết về các nền tảng e-commerce (Shopify, Amazon) và cổng thanh toán quốc tế (Stripe, PayPal, Payoneer).
• Kinh nghiệm với transfer pricing, thuế nhà thầu nước ngoài, hoàn thuế VAT xuất khẩu.
• Hiểu biết về US GAAP, Sales Tax Mỹ (economic nexus, multi-state filing), hoặc có kinh nghiệm quản lý sổ sách pháp nhân Mỹ.
• Sử dụng thành thạo QuickBooks Online, Xero hoặc phần mềm kế toán Mỹ tương đương.
• Có chứng chỉ CPA Việt Nam (VACPA), ACCA, CMA hoặc tương đương.
• Từng làm việc với công ty có nhiều pháp nhân, báo cáo cho trụ sở nước ngoài.
• Đã trải qua thanh tra thuế, kiểm toán độc lập.
QUYỀN LỢI VÀ ĐÃI NGỘ
• Mức lương cạnh tranh, review 2 lần/năm, thử việc hưởng 100% lương.
• Thưởng KPI + thưởng cuối năm (tháng 13+), chương trình profit-sharing.
• Bảo hiểm sức khỏe cao cấp cho bản thân và gia đình.
• 12 ngày phép/năm + 12 ngày làm remote/năm.
Môi trường làm việc
• Startup tăng trưởng nhanh, làm việc trực tiếp với CEO.
• Cơ hội xây dựng phòng Kế toán từ đầu, định hình chiến lược tài chính cho công ty.
• Văn phòng hiện đại, pantry miễn phí, team-building thường xuyên.
• Hỗ trợ học chứng chỉ nghề nghiệp (CPA, ACCA, IFRS).
