1.Mục tiêu vị trí
PM Intern hỗ trợ Project Manager trong việc:
- Kết nối giữa khách hàng – công ty – freelancer
- Đảm bảo thông tin dự án được truyền đạt chính xác
- Theo dõi tiến độ công việc, hỗ trợ dự án hoàn thành đúng deadline
- Chuẩn hóa tài liệu, dữ liệu và quy trình quản lý dự án
2.Mô tả công việc
Hỗ trợ quản lý dự án
- Tiếp nhận yêu cầu và task từ khách hàng (chủ yếu là khách nước ngoài)
- Phân tích yêu cầu, ghi chú và truyền đạt lại cho freelancer / team
- Theo dõi tiến độ công việc hằng ngày
- Nhắc deadline, tổng hợp trạng thái dự án và báo cáo cho PM chính
- Phát hiện sớm rủi ro: trễ deadline, sai yêu cầu, thiếu tài nguyên
Làm việc với Freelancer:
- Hỗ trợ trao đổi với khách hàng qua email, chat, call bằng tiếng Anh
- Là đầu mối hỗ trợ freelancer khi có vấn đề về task, timeline, file
- Ghi nhận feedback từ khách hàng và chuyển cho team xử lý
Quản lý dữ liệu & tài liệu dự án
Thực hiện lưu trữ, sắp xếp và chuẩn hóa:
- File dự án (Art, Animation, VFX)
- Tài liệu làm việc
- Hợp đồng, thông tin khách hàng và freelancer
- Đảm bảo dữ liệu được cập nhật, dễ tra cứu và đúng phiên bản
Quy trình & Automation
- Hỗ trợ xây dựng và cải tiến quy trình quản lý dự án
- Tham gia setup và sử dụng các công cụ: Notion, Trello, Jira, Google Sheet, Google Drive
- Tham gia các hoạt động automation (AI, workflow, n8n, Zapier…) nếu có
3.Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu bắt buộc
- Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh (email, chat, call cơ bản)
- Tư duy logic, cẩn thận, trách nhiệm cao
- Biết quản lý thời gian và làm việc với nhiều task song song
- Sẵn sàng học hỏi, thích nghi với môi trường startup
Ưu tiên:
- Đã từng tham gia dự án freelance, CLB, startup
- Có kiến thức cơ bản về Project Management
- Biết sử dụng các công cụ quản lý công việc
- Có tư duy hệ thống, quan tâm tới automation & AI
4.Quyền lợi
- Trực tiếp làm việc với khách hàng quốc tế
- Hiểu rõ quy trình sản xuất Art / Animation / VFX cho game mobile
- Môi trường startup năng động, thực tế, không hình thức
- Cơ hội trở thành Project Manager chính thức sau kỳ thực tập
- Tham gia xây dựng hệ thống và quy trình ngay từ đầu
5.Lộ trình phát triển
- Lộ trình thăng tiến: PM Intern → Junior PM → Project Manager
- Định hướng: Rõ ràng theo năng lực và định hướng cá nhân
- Các hướng phát triển:
- Project Management
- Operations
- Automation / AI Workflow
6.Địa điểm, thời gian làm việc:
- Địa điểm: 505 Minh Khai, Hai Bà Trưng, HN
- Thời gian: T2-T6, 8h30-17h30
7.HƯỚNG DẪN APPLY:
