I. Mô tả công việc
Quản trị vận hành và Hành chính
Quản lý toàn diện cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, dịch vụ hậu cần tại văn phòng; đảm bảo môi trường làm việc hiện đại, hiệu quả như: mua sắm, theo dõi, quản lý tình trạng sử dụng….
Tổ chức và giám sát các hoạt động đảm bảo an ninh, an toàn cho con người và tài sản.
Tổ chức các sự kiện tại văn phòng như: Sơ kết/Tổng kết,…
Lập kế hoạch ngân sách, quản lý và tối ưu chi phí vận hành tại Văn phòng.
Quản trị nguồn nhân lực
Đào tạo và truyền cảm hứng cho CBNV về sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi, văn hoá công ty
Tổ chức các sự kiện/chương trình huấn luyện CB quản lý, CB kế cận theo chương trình của toàn hệ thống
Tổ chức các chương trình phúc lợi, chăm sóc sức khỏe, gắn kết tinh thần, tạo động lực cho đội ngũ nhân viên.
Quản lý các hoạt động teambuilding, sự kiện nội bộ, sinh nhật, hiếu hỷ…, tăng cường sự hài lòng và gắn bó của nhân viên
Tổ chức các hoạt động vinh danh, khen thưởng, thực thi các quyết định nhân sự tại Văn phòng đảm bảo tuân thủ nội quy, quy định Công ty
Đối ngoại & Hợp tác đào tạo
Đại diện công ty thực hiện các hoạt động xúc tiến, xây dựng thương hiệu tuyển dụng và tạo nguồn từ các trường, cơ sở đào tạo tại địa bàn văn phòng quản lý.
Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan, đối tác liên quan đến trụ sở quản lý trong phạm vi quyền hạn được giao
Xúc tiến, ký kết các chương trình hợp tác đào tạo, tài trợ phần mềm, duy trì hợp tác với các trường & cơ sở đào tạo,… để đạt được chỉ tiêu hợp tác đào tạo.
Truyền thông nội bộ
Tổ chức truyền thông toàn bộ các chủ trương, chính sách, nội quy, quy trình, quy định áp dụng trên phạm vi toàn công ty cho CBNV tại văn phòng.
II. Yêu cầu công việc
Học vấn :Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý nhân sự, Kinh tế, Luật, hoặc lĩnh vực liên quan.
Kiến thức, kỹ năng
Am hiểu sâu về quản trị vận hành, quản lý cơ sở hạ tầng và hành chính văn phòng quy mô lớn
Kỹ năng lãnh đạo, truyền cảm hứng, xây dựng và phát triển đội ngũ kế cận
Kỹ năng tổ chức, điều phối nguồn lực, quản trị rủi ro & giải quyết tình huống phát sinh quy mô lớn
Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, thương lượng và phối hợp hiệu quả với các phòng ban, đối tác
Khả năng thích ứng nhanh, chủ động đổi mới, tiên phong ứng dụng các xu hướng quản trị hiện đại
Sử dụng tốt công nghệ quản trị (ERP, Office, hệ thống số hóa vận hành…)
Ưu tiên ứng viên thành thạo tiếng Anh (tương đương IELTS 6.0)
Độ tuổi & Kinh nghiệm
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí quản lý vận hành văn phòng, quản lý HCNS hoặc tương đương ở công ty quy mô vừa/lớn
III. Quyền lợi Thu nhập và đãi ngộ:
Mức lương cạnh tranh, được đánh giá và điều chỉnh hàng năm dựa trên hiệu quả và đóng góp chiến lược. (từ 60–70M)
Chính sách thưởng thu nhập hấp dẫn
Phúc lợi nhân viên toàn diện:
Chăm sóc sức khỏe toàn diện khám sức khỏe định kỳ, chế độ nghỉ ốm, thai sản và nghỉ phép linh hoạt theo quy định.
Văn hóa công ty gắn kết qua các hoạt động team building, câu lạc bộ thể thao – văn hóa, và các chương trình giải trí nội bộ đa dạng.
Không gian làm việc hiện đại, thoáng đãng, tạo cảm hứng sáng tạo và làm việc hiệu quả.
Quà tặng và tri ân cá nhân nhân các dịp đặc biệt như chúc mừng thâm niên, sinh nhật. Môi trường sáng tạo & năng động:
Tham gia vào một tổ chức với sứ mệnh xã hội sâu sắc, cam kết nâng cao năng suất và giá trị cho tổ chức, cộng đồng và cá nhân.
Môi trường chuyên nghiệp, năng động với văn hóa giao tiếp cởi mở, lãnh đạo trẻ trung, đồng nghiệp thân thiện, luôn hỗ trợ và khuyến khích đổi mới sáng tạo.
Quy trình làm việc bài bản, sản phẩm chiến lược với tầm nhìn dài hạn rõ ràng, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển cá nhân và doanh nghiệp.
Phát triển cá nhân và toàn diện:
Được hỗ trợ tham gia các chương trình đào tạo chuyên sâu và kỹ năng lãnh đạo, nâng cao năng lực quản trị ở cấp cao.
Cơ hội kết nối và học hỏi trực tiếp từ mạng lưới chuyên gia và lãnh đạo uy tín qua các câu lạc bộ chuyên môn và sự kiện nội bộ.
Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, với không gian để đóng góp và dẫn dắt các dự án chiến lược, cùng đồng hành phát triển bền vững cùng công ty.
Thời gian làm việc:
• Từ 1/5 đến 30/11: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8h00–17h30 (nghỉ trưa 12h00–13h30); sáng Thứ Bảy linh hoạt theo yêu cầu và tiến độ công việc
• Từ 1/12 đến 30/4: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8h00–17h30 (nghỉ trưa 12h00–13h30); Thứ Bảy làm buổi sáng 8h00–12h00
Địa điểm làm việc: Khu Công viên phần mềm Quang Trung, P. Trung Mỹ Tây, TP. Hồ Chí Minh
