Mô tả công việc
– Quản lý lịch CT HĐQT; sắp xếp họp, chuẩn bị agenda, tài liệu, thư ký cuộc họp, tổng hợp MOM – action plan – deadline.
– Điều phối giao việc từ CT HĐQT đến các phòng ban; theo dõi đôn đốc tiến độ, tổng hợp báo cáo tuần/tháng.
– Tổ chức tiếp khách, sự kiện, làm việc với đối tác/khách hàng/đơn vị truyền thông theo chỉ đạo.
– Soạn thảo/kiểm tra: công văn, tờ trình, quyết định, giấy ủy quyền, hợp đồng, biên bản, hồ sơ đăng ký/điều chỉnh doanh nghiệp, giấy phép chuyên ngành.
– Bảo mật thông tin cấp lãnh đạo.
– Sử dụng thành thạo Google Workspace/Microsoft 365, ký số, drive dùng chung, quản lý phiên bản.
– Thực hiện tra cứu tổng hợp dữ liệu, làm báo cáo tổng quan.
– Xử lý nhanh các tình huống phát sinh; luôn giữ thái độ chuyên nghiệp, kín kẽ.
– Thực hiện các công việc được giao từ CT HĐQT.
Yêu cầu
– Có khả năng tra cứu, tổng hợp văn bản. Sử dụng tốt công nghệ để áp dụng vào công việc, biết sử dụng các công cụ AI, Chat GPT…
– Có hiểu biết cơ bản về Luật, có khả năng tìm hiểu nắm bắt thông tin.
-Ngoại ngữ : Tiếng Anh (Nghe , nói ,đọc , viết tốt).
– Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tối thiểu 2 năm.
-Tốt nghiệp các chuyên ngành Kế toán, tài chính, Kinh tế, ngoại thương, luật, …
-Nhanh nhẹn, nhiệt tình, giao tiếp & xử lý tình huống tốt;
– Kỹ năng tổng hợp, báo cáo tốt;
– Biết lái xe, sẵn sàng di chuyển công tác ( CT HĐQT đã có lái xe riêng, chỉ hỗ trợ khi cần thiết)
Quyền lợi
– Lương deal theo năng lực ( lên đến 20 triệu)
– Hưởng các chế độ lễ, tết, du lịch trong năm
– Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
– Môi trường làm việc ổn định, chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.
– Thời gian làm việc: Toàn thời gian, linh hoạt, có thể đi công tác, di chuyển cùng lãnh đạo khi cần.
